Perubahan Pengelolaan Sistem Presensi Online Terintegrasi Pusaka yang dilakukan pada tahun 2024 telah membawa angin segar bagi manajemen kehadiran karyawan. Sistem yang diperbarui ini menawarkan fitur-fitur canggih dan peningkatan yang signifikan, membawa efisiensi dan akurasi baru ke proses presensi.
Dengan memperkenalkan fungsionalitas baru, keamanan yang ditingkatkan, dan integrasi yang lebih baik, sistem presensi Pusaka yang telah diperbarui menetapkan standar baru untuk manajemen kehadiran yang efektif.
Pengenalan
Sistem Presensi Online Terintegrasi Pusaka adalah solusi berbasis teknologi yang telah membantu organisasi mengelola kehadiran karyawan mereka secara efisien. Sistem ini menawarkan berbagai manfaat, termasuk peningkatan akurasi pencatatan kehadiran, pengurangan waktu pemrosesan, dan penghematan biaya.
Pada tahun 2024, sistem Pusaka mengalami perubahan signifikan untuk meningkatkan fungsinya dan memenuhi kebutuhan organisasi yang terus berkembang.
Fitur Baru, Perubahan Pengelolaan Sistem Presensi Online Terintegrasi Pusaka
- Integrasi Biometrik:Sistem ini sekarang terintegrasi dengan perangkat biometrik, memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka menggunakan sidik jari atau pengenalan wajah.
- Pelacakan Lokasi GPS:Fitur ini memungkinkan pelacakan lokasi karyawan saat mereka mencatat kehadiran, memberikan wawasan tentang keberadaan mereka saat bekerja.
- Pengajuan Cuti Otomatis:Karyawan sekarang dapat mengajukan cuti secara otomatis melalui sistem, yang secara otomatis memperbarui catatan kehadiran mereka.
- Notifikasi Waktu Nyata:Sistem mengirimkan notifikasi waktu nyata kepada manajer ketika karyawan mencatat kehadiran atau mengajukan cuti, memberikan pembaruan terkini tentang status kehadiran.
Keuntungan
Perubahan ini memberikan sejumlah keuntungan bagi organisasi, antara lain:
- Peningkatan Keamanan:Integrasi biometrik meningkatkan keamanan sistem, mencegah pencatatan kehadiran palsu atau tidak sah.
- Peningkatan Akuntabilitas:Pelacakan lokasi GPS memastikan bahwa karyawan hadir di lokasi kerja yang disetujui selama jam kerja.
- Efisiensi yang Ditingkatkan:Pengajuan cuti otomatis menghemat waktu dan tenaga, mengurangi beban kerja departemen SDM.
- Komunikasi yang Lebih Baik:Notifikasi waktu nyata meningkatkan komunikasi antara manajer dan karyawan, memastikan semua pihak tetap mendapat informasi.
Adopsi dan Dampak
Organisasi yang telah mengadopsi sistem Pusaka yang diperbarui telah mengalami peningkatan yang signifikan dalam manajemen kehadiran. Sistem ini telah membantu mengurangi kesalahan, menghemat waktu, dan meningkatkan akuntabilitas karyawan. Dampak positif dari perubahan ini diperkirakan akan terus berlanjut di masa mendatang.
Dampak Perubahan
Implementasi sistem presensi online terintegrasi Pusaka membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan kehadiran pegawai. Perubahan ini memberikan dampak positif dan negatif yang perlu dipertimbangkan.
Dampak Positif
- Akurasi dan Transparansi:Sistem online mengotomatiskan pencatatan kehadiran, menghilangkan kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi data.
- Penghematan Waktu dan Biaya:Proses presensi yang terotomatisasi menghemat waktu dan sumber daya yang sebelumnya dialokasikan untuk pencatatan manual.
- Peningkatan Efisiensi:Sistem online mempercepat proses presensi, memungkinkan pegawai untuk mencatat kehadiran dengan cepat dan mudah.
Dampak Negatif
- Ketergantungan Teknologi:Sistem online bergantung pada teknologi, yang dapat menyebabkan gangguan jika terjadi pemadaman atau masalah teknis.
- Pelanggaran Privasi:Beberapa pegawai mungkin merasa tidak nyaman dengan sistem yang melacak pergerakan mereka secara digital.
- Kurangnya Interaksi Sosial:Sistem online mengurangi interaksi sosial antara pegawai selama proses presensi, yang dapat memengaruhi hubungan kerja.
Fitur dan Fungsionalitas Baru
Sistem presensi online terintegrasi Pusaka terus ditingkatkan untuk memberikan pengalaman yang lebih optimal bagi pengguna. Pada tahun 2024, beberapa fitur dan fungsionalitas baru diperkenalkan untuk meningkatkan efisiensi dan kenyamanan pengguna.
Berikut adalah tabel yang merangkum fitur-fitur utama beserta manfaat dan cara penggunaannya:
| Fitur | Manfaat | Cara Penggunaan |
|---|---|---|
| Pelacakan GPS Real-Time | Memastikan kehadiran karyawan di lokasi kerja yang tepat | Mengaktifkan pelacakan lokasi melalui aplikasi seluler |
| Pengenalan Wajah | Meningkatkan keamanan dan akurasi pencatatan kehadiran | Mendaftarkan wajah karyawan dan mengaktifkan fitur pengenalan wajah pada perangkat presensi |
| Integrasi dengan Sistem Penggajian | Otomatiskan proses penggajian berdasarkan data kehadiran | Menghubungkan sistem presensi dengan sistem penggajian |
| Laporan Kustomisasi | Memungkinkan pengguna membuat laporan kehadiran yang disesuaikan dengan kebutuhan | Menggunakan fitur pembuatan laporan dan memilih parameter yang diinginkan |
Panduan Pengguna
Untuk memudahkan penggunaan sistem presensi yang diperbarui, berikut adalah panduan langkah demi langkah beserta tangkapan layar dan ilustrasi untuk membantu Anda memahami prosesnya.
Cara Masuk
- Buka halaman login sistem presensi di www.pusaka.com/presensi .
- Masukkan NIP dan kata sandi Anda.
- Klik tombol “Masuk”.
Cara Presensi
- Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama sistem presensi.
- Klik tombol “Presensi” yang terletak di pojok kiri atas halaman.
- Pilih jenis presensi (masuk atau pulang).
- Klik tombol “Presensi Sekarang”.
Cara Melihat Riwayat Presensi
- Klik menu “Riwayat Presensi” yang terletak di sisi kiri halaman.
- Pilih rentang waktu yang ingin Anda lihat riwayatnya.
- Klik tombol “Tampilkan”.
Cara Mengubah Kata Sandi
- Klik menu “Pengaturan” yang terletak di pojok kanan atas halaman.
- Pilih tab “Ubah Kata Sandi”.
- Masukkan kata sandi lama dan baru Anda.
- Klik tombol “Simpan”.
Keamanan dan Privasi
Pada tahun 2024, sistem presensi online terintegrasi Pusaka akan ditingkatkan dengan langkah-langkah keamanan dan privasi yang lebih komprehensif.
