Untuk melindungi data pengguna dan mencegah penyalahgunaan, sistem akan menerapkan:
Enkripsi Data
- Semua data pengguna akan dienkripsi menggunakan algoritma enkripsi tingkat tinggi, memastikan kerahasiaan dan integritas data.
Otentikasi Dua Faktor
- Pengguna akan diminta untuk memberikan dua bentuk identifikasi, seperti kata sandi dan kode verifikasi yang dikirim melalui SMS atau email, saat mengakses sistem.
Tinjauan Aktivitas Berkala
- Aktivitas pengguna akan ditinjau secara berkala untuk mengidentifikasi potensi pelanggaran keamanan atau penggunaan yang tidak sah.
Pemberitahuan Pelanggaran
- Pengguna akan segera diberitahu jika terjadi pelanggaran keamanan yang melibatkan data mereka, memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan yang tepat.
Integrasi dengan Sistem Lain
Sistem presensi terintegrasi Pusaka kini terhubung dengan berbagai sistem lain dalam organisasi, seperti sistem penggajian, sistem manajemen SDM, dan sistem akuntansi. Integrasi ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi duplikasi data dengan mengotomatiskan pertukaran informasi antara sistem-sistem tersebut.
Otomatisasi Pertukaran Data
Integrasi memungkinkan sistem presensi untuk secara otomatis mengirim data kehadiran karyawan ke sistem penggajian. Data ini digunakan untuk menghitung gaji dan tunjangan secara akurat dan tepat waktu. Selain itu, sistem presensi juga dapat mengirim data kehadiran ke sistem manajemen SDM untuk melacak jam kerja karyawan dan mengelola cuti.
Pengurangan Duplikasi Data
Dengan integrasi ini, organisasi tidak perlu lagi memasukkan data kehadiran secara manual ke dalam sistem yang berbeda. Hal ini mengurangi risiko kesalahan dan duplikasi data, sehingga memastikan integritas data dan meningkatkan akurasi pelaporan.
Peningkatan Efisiensi
Otomatisasi pertukaran data dan pengurangan duplikasi data secara signifikan meningkatkan efisiensi proses penggajian dan manajemen SDM. Karyawan tidak perlu lagi mengisi formulir kehadiran secara manual atau menunggu data kehadiran mereka diperbarui di beberapa sistem.
Manfaat Tambahan
Selain meningkatkan efisiensi dan mengurangi duplikasi data, integrasi sistem presensi dengan sistem lain juga menawarkan manfaat tambahan, seperti:
- Peningkatan pelaporan dan analitik
- Pengambilan keputusan yang lebih tepat waktu
- Peningkatan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan
Pelatihan dan Dukungan
Pengguna sistem presensi online terintegrasi Pusaka akan diberikan pelatihan dan dukungan yang komprehensif untuk memastikan mereka dapat menggunakan sistem secara efektif.
Pelatihan akan mencakup pengenalan dasar-dasar sistem, fitur-fitur utama, dan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakannya. Pelatihan ini akan disampaikan melalui sesi online dan tatap muka yang dipandu oleh instruktur berpengalaman.
Sumber Daya Pendukung
- Panduan pengguna yang komprehensif
- Tutorial video
- Forum diskusi online
- Tim dukungan teknis yang responsif
Mendapatkan Bantuan
Jika pengguna memerlukan bantuan atau dukungan tambahan, mereka dapat menghubungi tim dukungan teknis melalui email, telepon, atau obrolan langsung. Tim dukungan akan memberikan tanggapan yang cepat dan efektif untuk membantu pengguna menyelesaikan masalah mereka.
Tren dan Prospek Masa Depan
Sistem manajemen presensi terus berkembang seiring dengan kemajuan teknologi dan tuntutan bisnis. Sistem Pusaka tidak terlepas dari tren ini dan terus beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan masa depan.
Dalam beberapa tahun mendatang, sistem manajemen presensi diperkirakan akan mengalami transformasi yang signifikan, didorong oleh teknologi kecerdasan buatan (AI), otomatisasi, dan konektivitas yang ditingkatkan.
