Pengertian Diagram Alir (Flowchart) dan Contohnya

Flowchart Adalah?☑️ Pengertian apa itu Flowchart (Diagram Alir), Jenis, Simbol,  Fungsi dan Contoh cara membuat diagram alir penelitian☑️

Bagi seseorang yang sudah berkecimpung di dunia penulisan data, mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah diagram alir. Istilah diagram alir juga lebih terkenal dengan kata flowchart, yang mana diagram ini digunakan untuk menggambarkan sistem, proses, dan alur suatu data.

Terkadang, diagram tersebut juga dipakai pada dunia perusahaan dan organisasi karena bentuknya yang simpel dan mudah dimengerti. Penting bagi banyak orang untuk memahami diagram sederhana ini karena manfaatnya memang sangat banyak, karena itu simaklah beberapa informasi mengenai diagram alir yang bisa diketahui.

Apa itu Flowchart?

Secara umum pengertian diagram alir atau flowchart adalah urutan logika berupa simbol geometris dan garis panah yang merepresentasikan hubungan tiap proses kerja dalam sebuah sistem.

Sebuah flowchart umumnya menggunakan simbol simbol konvensional dan garis panah untuk mendefinisikan, mendesain, mendokumentasi dan menganalisis hubungan sebuah proses/ program di berbagai bidang.

Dalam pemrograman, misalnya, awal atau akhir program diwakili oleh oval, sebuah proses diwakili oleh persegi panjang, keputusan diwakili oleh simbol berlian dan proses Input Output (I/O) diwakili oleh jajaran genjang.

Pengertian diagram alir juga bisa dibedakan menjadi dua kategori, yakni menurut ahli dan KBBI. Hal tersebut karena pengertian dari diagram alir terkadang memiliki persepsi yang berbeda meskipun secara garis besar mengandung hal yang sama.

1. Arti Flowchart Menurut Para Ahli

Seorang ahli bernama Mardi pada tahun 2014 pada sebuah buku yang telah dia tulis menyumbangkan pemikirannya mengenai pengertian diagram alir. Mardi menjelaskan bahwa diagram alir atau bagan alir adalah kumpulan notasi diagram berbentuk simbolik.

Diagram tersebut mampu menunjukkan urutan operasi dan aliran data yang ada pada sebuah sistem. Secara singkat, bagan alir adalah metode yang digunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek yang ada di dalam sistem informasi dengan ringkas dan jelas.

2. Arti Flowchart Menurut KBBI

Berdasarkan apa yang sudah tertuang di KBBI, bagan alir atau diagram alir merupakan bagan yang seringkali digunakan dalam ilmu manajemen. Diagram ini seringkali dihubungkan dengan panas dan menjelaskan mengenai suatu proses yang ditempuh untuk menyelesaikan suatu masalah.

Simbol Flowchart

Ada beberapa simbol flowchart / diagram alir yang perlu dipahami sebelum membuatnya. Pada umumnya, simbol yang seringkali digunakan untuk menciptakan diagram alir terbagi menjadi empat kelompok, yakni Input/Output Symbols, Processing Symbols, Storage and Data Processing Symbols dan Flow Direction / Branching of Symbols.

Untuk lebih mudah dalam memahami beragam simbol flowchart tersebut, berikut kami paparkan tabel daftar simbol diagram alir penelitian beserta gambar dan keterangannya untuk anda (Sumber : www.breezetree.com)

• Flow Direction / Branching Symbols

Simbol	Nama	Keterangan
	Garis Alir	Garis penghubung yang menunjukkan arah aliran proses.
	Terminal	Simbol ini menunjukkan titik mulai dan titik berhenti dalam sebuah proses.
	Titik Keputusan	Simbol ini merepresentasikan sebuah pertanyaan atau cabang dalam aliran proses. Biasanya diagram ini digunakan saat terdapat dua pilihan opsi antara Ya/Tidak, atau Tidak/Tidak, dll.
	Konektor (Dalam halaman)	Simbol berbentuk lingkaran kecil ini fungsinya sebagai penghubung untuk menunjukkan lompatan dari satu titik ke titik lainnya. Konektor ini umumnya diberi label huruf kapital (A,AB,AA,BB) sebagai identifikasi titik lompat yang sesuai.
	Konektor (Luar Halaman)	Simbol ini menggambarkan kelanjutan dari diagram alur proses yang menuju ke halaman lainnya.
	Penggabungan	Pada diagram alir, simbol ini menggambarkan penggabungan beberapa proses/ informasi menjadi satu bagian, sedangkan dalam pemetaan proses, simbol ini menunjukkan penyimpangan bahan baku.
	Pemecahan	Pada diagram alir, simbol ini menggambarkan pemecahan suatu proses menjadi beberapa bagian paralel, serta pengukuran suatu proses yang terjadi.
	Or	Simbol logis Or ini mengidentifikasikan ketika terjadi penyimpangan sebuah proses yang melebihi dua percabangan. Umumnya simbol ini digunakan dengan pemberian sebuah label pada garis aliran keluar untuk menunjukkan kriteria yang harus diikuti setiap cabang.
	Summing Junction	Simbol logis summing junction ini digunakan ketika banyak cabang berkumpul menjadi satu proses.

Kelompok simbol yang pertama ini dibuat dengan tujuan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lainnya, sehingga terkadang simbol ini seringkali disebut sebagai garis penghubung. Bentuknya menyerupai garis dan tanda panah yang bervariasi, dan terdiri atas simbol communication link, flow, offline connector, dan connector.

• Input/ Output Symbol

Simbol	Nama	Keterangan
	Input & output (I/O)	Simbol ini merepresentasikan data input dan output (I/O) dari suatu proses.
	Dokumen	Pada simbol ini menggambarkan sebuah proses yang akan menghasilkan suatu dokumen tertentu.
	Multi Dokumen	Memiliki fungsi yang mirip dengan simbol sebelumnya, pada simbol ini menggambarkan proses yang akan menghasilkan beberapa dokumen (lebih dari satu).
	Display	Simbol display pada diagram alir ini menggambarkan langkah proses di mana informasi ditampilkan kepada user/ seseorang.
	Manual Input	Simbol ini menunjukkan langkah-langkah proses di mana pengguna diminta untuk menginputkan data/ informasi secara manual kedalam sistem.
	Card	Simbol ini merupakan alur pendamping yang sangat jarang digunakan pada diagram alir.
	Punched Tape	Simbol ini termasuk salah satu jenis yang sangat jarang digunakan, hal ini karena fungsinya yang berperan untuk memasukkan data ke komputer lama datau mesin CNC.

Simbol kedua yang seringkali muncul pada sebuah diagram alir adalah input atau output symbols. Simbol ini berkaitan dengan proses keluar atau masuknya sebuah informasi berdasarkan dengan jenis peralatannya.

Simbol input dan output ini dibagi menjadi beberapa hal, seperti simbol dokumen, magnetic tape, display, dan punched card. Seluruh simbol berperan penting untuk menyatakan proses input dan output pada sebuah sistem data.

• Processing Symbols

Simbol	Nama	Keterangan
	Proces	Simbol Untuk Menampilkan langkah langkah dalam proses.
	SubProces	Mengidentifikasi langkah proses lain yang secara formal didefinisikan di tempat lain. Simbol ini umumnya menggambarkan sub-proses dalam diagram alur pemrograman).
	Alternate Process	Simbol ini digunakan ketika langkah aliran proses merupakan alternatif dari langkah proses normal. Simbol ini umumnya memiliki aliran ke langkah aliran proses alternatif berupa garis putus putus.
	Delay	Simbol ini menggambarkan setiap periode tunggu saat pemetaan proses.
	Preparation	Simbol ini merepresentasikan setiap langkah persiapan pada tiap alur proses, misalkan pada saat operasi penyetelan.
	Manual Operation	Simbol ini menunjukkan langkah proses mana yang sifatnya tidak otomatis. Simbol ini juga merepresentasikan operasi perulangan bersama dengan simbol batas perulangan.

Simbol ketiga adalah processing symbols yang berguna untuk menunjukkan mengenai jenis operasi yang dilakukan untuk mengolah data dalam suatu prosedur. Biasanya, simbol ini dibedakan lagi menjadi simbol-simbol kecil lainnya seperti simbol keputusan, manual, predefined process, keying operation, manual output, offline storage, dan terminal.

• Storage & Data Processing Symbol

Simbol	Name	Keterangan
	Data Penyimpanan	Simbol ini menggambarkan sebuah penyimpanan data umum yang digunakan untuk setiap langkah proses yang terdapat aktifitas penyimpanan data.
	Database	Simbol ini termasuk salah satu simbol flowchart yang paling umum ditemui yakni menggambarkan sebuah Database informasi.
	Direct Access Storage	Simbol ini menggambarkan sebuah hard drive atau penyimpanan akses langsung.
	Internal Storage	Untuk simbol yang satu ini umumnya digunakan dalam diagram alur pemrograman yang menggambarkan sebuah memori internal penyimpanan informasi.
	Sequential Access Storage	Simbol yang menyerupai huruf Q ini merepresentasikan sebuah penyimpanan akses secara berurutan.
	Collate	Simbol ini menggambarkan sebuah langkah proses yang membutuhkan pengorganisasian data atau informasi sesuai dengan format atau pengaturan standar yang ada.
	Sort	Gambar simbol yang terahir ini menunjukkan penyortiran data atau informasi ke dalam beberapa urutan yang telah ditentukan sebelumnya.

Daftar simbol flowchart yang terahir ini merupakan kelompok simbol yang merepresentasikan setiap pemrosesan data dan juga penyimpanan file/ informasi. Kelompok simbol ini umumnya digunakan pada penelitian yang berhubungan dengan jurusan teknik informatika atau sistem informasi.

Fungsi Simbol Flowchart

Fungsi simbol flowchart yang utama adalah untuk merancang dan mendokumentasikan proses atau alur program secara sederhana. Diagram alir ini mampu memvisualisasikan setiap proses yang sedang terjadi sehingga memudahkan user untuk memahami alur proses dalam sebuah sistem.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, diagram alir ini memiliki fungsi yang sangat membantu dalam kehidupan sehari-hari terlebih di bidang bisnis, ilmiah, dan lain-lain. Berikut ini adalah beberapa fungsi diagram alir yang bisa Anda ketahui:

1. Mampu mendesain dan mendokumentasikan suatu aliran yang terjadi pada proses pekerjaan
2. Mampu membantu proses analisis pekerjaan
3. Alat yang digunakan sebagai salah satu referensi dalam proses penentuan keputusan untuk urusan teknis dan manajerial pada suatu pekerjaan
4. Menggambarkan serangkaian proses, aliran, dan proses ke dalam bentuk yang sederhana sehingga pembaca yang melihat diagram bisa memahami informasi yang terkandung di dalamnya dengan jelas.

Jenis Jenis Flowchart

Menurut Sterneckert (2003), jenis jenis flowchart terbagi menjadi 4 yaitu Flowchart program, Flowchart data/ proses, Flowchart dokumen dan Flowchart sistem. Masing masing memiliki identitas simbol dan fungsi yang berbeda dalam proses penelitian. Berikut untuk detail ulasannya :

• Flowchart Program

Jenis flowchart ini menggambarkan secara detail tiap tiap alur proses pemrograman. Diagram alir program dibagi menjadi dua yakni flowchart program komputer terinci (detailed computer program flowchart) dan juga flowchart logika program (program logic flowchart). Keduanya memiliki fungsi yang berbeda dalam diagram alir penelitian.

• Flowchart Data/ Proses

Jenis yang kedua adalah flowchart data atau proses. Diagram alir ini menggambarkan rekayasa industrial dengan cara merinci dan menganalisis setiap data/ informasi untuk menentukan langkah-langkah selanjutnya dalam suatu sistem.

Diagram alir ini umumnya memiliki beberapa simbol seperti simbol proces, subProces, AlternateProces dan juga preparation.

• Flowchart Dokumen

Diagram alir dokumen merupakan sebuah flowchart yang merepresentasikan kontrol dari sebuah sistem aliran dokumen pada suatu sistem, seperti proses bagaimana sebuah laporan dicatat dan disimpan. Flowchart dokumen ini juga sering dikenal dengan istilah paperwork flowchart.

• Flowchart Sistem

Diagram alir sistem merupakan jenis flowchart yang menggambarkan proses kontrol alur sebuah sistem. Pada diagram ini digambarkan tiap proses kerja yang berlangsung seara menyeluruh. Diagram alir sistem juga merepresentasikan tiap urutan prosedur yang berjalan didalam sistem.

Cara Membuat Flowchart (Diagram Alir)

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=apIfu85ZIjI[/embedyt]

Sumber : Youtube.com Via Channel : yusviq channel

Ketika ingin menciptakan diagram alir, proses yang harus ditempuh tidak boleh main-main karena data yang tersimpan harus sesuai dengan kenyataan. Berikut adalah hal yang bisa dilakukan ketika Anda ingin mengetahui cara membuat diagram alir:

a. Perhatikan Contoh Diagram

Apabila masih belum mengetahui dengan jelas mengenai diagram alir yang benar, maka langkah yang tepat untuk mengatasinya adalah dengan memperhatikan contoh diagram alir yang sudah ada di internet. Mayoritas contoh diagram itu memiliki format yang bisa dicontoh oleh siapapun.

b. Tentukan Deskripsi Pekerjaan dan Simbol

Jika sudah memahami apa yang harus ditaruh pada diagram, maka tentukan pula simbol dan deskripsi apa yang harus ditaruh di dalam diagram. Pastikan Anda sudah menentukan simbol yang tepat untuk menghubungkan setiap data. Selanjutnya anda tinggal memperhatikan point point berikut :

• Sebuah diagram alir digambarkan berurut dari halaman atas kebawah dan dari kiri ke kanan.
• Setiap aktifitas yang digambar harus jelas kapan dimulai dan berakhirnya alur proses sistem yang ada.
• Setiap proses (langkah) yang diuraikan harus menggunakan deskripsi kata kerja.
• Urutan tiap alur porses yang dibuat harus benar sesuai urutan.
• Lingkup dari setiap aktifitas yang digambar harus jelas ketika ada percabangan atau konektor di tiap tiap alur proses.

Contoh Diagram Alir Penelitian

Pada bidang penelitian, biasanya diagram alir ini digunakan untuk menjelaskan mengenai tahapan penelitian. Pada contoh diagram alir penelitian ini, bisa dilihat bahwa proses awal yang ditempuh adalah proses identifikasi masalah, lalu rumusan masalah, studi pustaka, dan tidak lupa penyebaran kuesioner.

Kemudian, bagan selanjutnya menunjukkan proses pengumpulan, pengolahan, dan analisis data hingga sampai pada proses akhir yakni kesimpulan. Seluruh proses itu terpampang dengan jelas pada diagram alir yang sangat rapi.

Berikut untuk contoh beberapa diagram alir penelitian yang bisa anda jadikan refrensi belajar :

• Contoh Diagram Alir Penjumlahan Dua Bilangan

Melalui contoh gambar diagram alir diatas bisa anda lihat bahwa proses diawali dengan simbol Start dan diahiri dengan End. Simbol kedua dari program berisi perintah untuk memasukkan 2 bilangan bulat x dan y. Selanjutnya angka akan dijumlahkan dan dicetak.

• Contoh Diagram Alir Pengelompokan Bilangan Ganjil dan Genap

Gambar diatas menunjukkan contoh diagram alir penelitian sederhana yang menunjukkan proses untuk seleksi antara bilangan ganjil dan juga bilangan genap.

Sekilas diagram alir diatas terlihat seperti 2 flowchart yang terputus. Padahal diagram tersebut memiliki satu proses yang bersambung dari kiri ke kanan. Hal ini karena terdapat simbol konektor yang berisi huruf X yang menunjukkan bahwa flowchart tersebut berada dalam satu halaman.

Proses diawali dengan simbol Start dan diahiri End. Pada simbol pertama user diminta untuk memasukkan bilangan negatif genap atau ganjil. Kemudian data diproses dengan membagi bilangan input dengan angka 2. Maka akan terlihat kelompok bilangan ganjil dan gelap yang akan dicetak.

Demikian informasi mengenai apa itu flowchart dan penjelasannya yang bisa wikielektronika.com paparkan. Harapannya, informasi di atas mampu membantu Anda untuk membuat diagram alir sendiri dengan tepat dan tanpa kesalahan.